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Microsoft 365/Exchange Online

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[Exchange Online] 복구 가능한 항목 폴더 Clean-up 프로세스 앞선 포스트에서 Exchange Online 사서함의 소송 보존 정책 및 복구 가능한 항목이 무엇인지에 대해 설명 드렸습니다. 소송 보존 정책에는 각 기간을 설정할 수 있고, 이 때 '무기한(Unlimited)' 으로 설정된다면 영구적으로 메일이 삭제되지 않아 복구 가능한 항목에  쌓이게 됩니다. 이때 용량이 100GB에 도달하게 되면, 이메일 수발신에 문제가 발생할 수 있습니다.위 이슈가 발생했을 떄, 복구 가능한 항목의 폴더 용량을 어떻게 비워줄 수 있는지 설명 드리겠습니다. - 참고 MS 공식 문서: Exchange Online의 복구 가능한 항목 폴더에서 항목 정리 또는 삭제 | 마이크로소프트 런1. 먼저  Powershell을 관리자 권한으로 실행합니다.  2. Powershell을 실행한 후에..
[Exchange Online] 소송 보존 정책이란? M365에서의 Exchange Online에서는 '소송 보존 정책'이 존재합니다. (영어 표기: Litigation hold) 소송 보존 정책이란, 쉽게 얘기해서 사용자가 영구적으로 삭제한 이메일을 복구 가능한 항목 (영어 표기: Recoverable items)의 폴더에 유지되게끔 설정하는 정책입니다. 따라서, 실제 아웃룩 메일함에서 삭제된 이메일도 해당 정책이 활성화 되어 있다면, 완전하게 지워지지 않고 쌓이게 되는 로직입니다. 메일함에서 메일이 삭제되는 프로세스는 다음과 같습니다. 사용자 Inbox에 메일이 수신됨 > 해당 메일을 삭제 시 -> Deleted items로 이동 > Recoverable items에 저장 > Deleted items에서 삭제된 메일을 완전 삭제 > Purged 상태가 ..
[Exchange Online] Powershell을 이용하여 Exchange Online에 연결하기 1. PowerShell을 실행하여 Exchange Online 모듈을 설치합니다.명령어: Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement2. PowerShell 실행 정책을 RemoteSigned로 설정합니다.명령어: Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned 3. Exchange Online PowerShell 모듈을 로드합니다.명령어: Import-Module ExchangeOnlineManagement 4. Exchange Online PowerShell을 연결합니다.명령어: Connect-ExchangeOnline 계정 및 암호를 입력하는 화면이 나타나면, 관리자 계정 정보를 입력하여 연결합니다.이후에 Exchang..